Khắc phục sự cố máy photocopy bị kẹt giấy chỉ sau 5 phút

Máy photocopy của bạn bị kẹt giấy, nhưng bạn không có kinh nghiệm xử lý tình huống này? Vậy, hãy tham khảo bài viết của chúng tôi!!

Tại sao chiếc máy photocopy của bạn bị kẹt giấy?

Kẹt giấy là một trong những lỗi phổ biến nhất của máy photocopy. Nó khiến công việc của bạn bị đình trệ, bạn cảm thấy rất khó chịu khi chưa rõ lý do khiến máy photo của mình gặp tình trạng này?

Theo kinh nghiệm của chúng tôi thì có một số nguyên nhân phổ biến gây ra sự cố kẹt giấy gồm:

• Do chất lượng giấy kém: Sử dụng giấy chất lượng kém có thể làm kẹt giấy thường xuyên .
• Do cụm trống: Cụm trống là một thiết bị “màng mỏng”. Bộ phận này thường có chức năng nhận mực từ bộ phận cung cấp mực và phân tán in ra giấy. Nếu cụm trống bị rách cũng sẽ làm kẹt giấy.
• Do cụm sấy: Hay còn được gọi là lô sấy – một thiết bị cực kỳ quan trọng trong một chiếc máy photocopy. Lô sấy bị hỏng là nguyên nhân làm máy photo bị kẹt giấy.
• Do vị trí đặt máy photocopy:  Bụi bẩn có thể lọt vào các khe của máy, khi gặp vật cản trở, hệ thống sẽ ngừng hoạt động ngay lập tức gây kẹt giấy.

Sau khi xác định được nguyên nhân kẹt giấy thì việc khắc phục sự cố này sẽ trở nên đơn giản.

Giải pháp khắc phục sự cố kẹt giấy nhanh gọn

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Lấy hết toàn bộ giấy bị kẹt ra khỏi máy photocopy. Chú ý hết sức nhẹ nhàng, tránh ảnh hưởng đến các linh kiện khác trong máy!
• Bước 2: Xác định chính xác nguyên nhân kẹt giấy của máy photocopy. Hãy tham khảo những nguyên nhân đã nêu ở trên.
• Bước 3: Xử lý tình trạng kẹt giấy dựa trên những nguyên nhân đã nêu.

– Nếu do chất lượng giấy: Hãy kiểm tra và loại bỏ hết các giấy kém chất lượng ra khỏi máy. Sử dụng loại giấy đảm bảo chất lượng để máy photocopy có thể hoạt động bình thường, ổn định và tuổi thọ cao hơn.

– Nếu do cụm trống: Hãy thay thế cụm trống mới. Nên tìm các nhà cung cấp uy tín để đảm bảo chất lượng của trống tốt nhất.

– Nếu do lô sấy: Hãy thay thế lô sấy mới để máy photocopy có thể hoạt động bình thường, ổn định và tuổi thọ cao hơn.

– Nếu do vị trí đặt máy: Hãy di chuyển máy đến vị trí sạch sẽ hơn, vệ sinh máy cẩn thận, tránh nơi có nhiều bụi bẩn, ẩm thấp.

Tuy nhiên, nếu sau khi đã thực hiện theo các bước trên mà bạn vẫn không thể khắc phục được tình trạng kẹt giấy của máy photocopy, thì bạn cũng không nên tự ý tháo tung những linh kiện bên trong máy ra nếu không có trình độ chuyên môn.

Lúc này nên tìm đến đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì máy photocopy để được nhân viên kỹ thuật hỗ trợ sửa chữa.

Máy Photocopy CMA tự hào là một đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì máy photocopy uy tín, đã nhận được sự tin tưởng và đánh giá cao của nhiều khách hàng sau khi sử dụng dịch vụ!!

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và nhận ưu đãi hấp dẫn!!!